Kenniswerkers verspillen jaarlijks 600 tot 1000 uur aan inefficiënties zoals zoekgeraakte documenten, onnodige e-mails en onduidelijke afspraken. Dat kan anders...
Maak heldere afspraken met een team werkovereenkomst
Een Team Werkovereenkomst (TWO) is een flexibel document dat teams helpt om efficiënter samen te werken. Het legt duidelijke afspraken vast over communicatie, werkprocessen en tools. Zo zorg je ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit en tijd verspilt aan onnodige zaken tot het verleden behoort. Een TWO evolueert mee met je team, zodat het altijd aansluit bij jullie manier van werken.
Benieuwd hoe je dit kunt toepassen? Bekijk hier hoe je een Team Werkovereenkomst start!
Verbeterde samenwerking
Duidelijke afspraken zorgen voor meer cohesie in het team.
Duidelijke verwachtingen
Iedereen weet wat van elkaar verwacht wordt.
Minder tijdverlies
Minder verspilde uren aan e-mails en zoeken
Behoud van kennis
Kennis blijft beschikbaar, zelfs na een vertrek.
Webinar
Een webinar van RijksAcademie voor Digitalisering en Informatisering Overheid (RADIO) Dit webinar is opgenomen tijdens Maand van de Digitale Fitheid 2024.
“Binnen ons team hebben we ons e-mailverkeer met wel 95% verminderd.”
“Geen chaos meer in onze communicatie. De TWO heeft ons echt geholpen.”
“Sinds we een TWO hebben ingevoerd, werken we zoveel efficiënter.”
Hoe begin je met een TWO?
Het starten van een Team Werkovereenkomst is eenvoudig en gebeurt in een paar stappen:
Samen praten
Analyseer gezamenlijk hoe het team nu werkt. Waar gaat veel tijd verloren? Welke verbeteringen zijn mogelijk.
Afspraken maken
Bespreek welke tools jullie gebruiken en hoe jullie het liefst communiceren. Bijv: Wat deel je per e-mail en wat via chat?
Opschrijven
Controleren en aanpassen
Regelmatig evalueren is essentieel. Zijn de afspraken nog up-to-date? Moeten er wijzigingen worden doorgevoerd?
Voorbeeldvragen
Hoe heb jij jouw agenda ingesteld staan?
Op welke tijden gunnen we elkaar de rust om ongestoord diep te werken?
Bel je liever of stuur je liever een bericht?
Waar raak jij extreem veel tijd aan kwijt?
Hoe kunnen we onze kennis beter doorgeven aan nieuwe teamleden?
Templates & downloads
Om je op weg te helpen, bieden we handige templates aan die je direct kunt gebruiken voor je eigen Team Werkovereenkomst. Dit bespaart je tijd en zorgt voor een vliegende start.
Werkwijzen en teamdoelen
Voorbeeld Team werkovereenkomst 1
Bekijk een uitgewerkt voorbeeld van een TWO en hoe dit in de praktijk werkt. Gebruik dit als inspiratie voor je eigen team.
Voorbeeld Team werkovereenkomst 2
Bekijk een uitgewerkt voorbeeld van een TWO en hoe dit in de praktijk werkt. Gebruik dit als inspiratie voor je eigen team.
Digitale Fitheid
Een Team Werkovereenkomst sluit naadloos aan bij het idee van Digitale Fitheid. Het helpt teams om efficiënter te werken door digitale tools optimaal in te zetten. De 5 pijlers van Digitale Fitheid (digitaal bewustzijn, digitale hygiëne, digitale vaardigheden, persoonlijk kennismanagement en persoonlijke groei) zijn nauw verbonden met een TWO.
Meer weten? Bezoek de site van Digitale Fitheid en ontdek hoe je met digitale tools je werk makkelijker en efficiënter kunt maken.
Veelgestelde vragen
Wat is een Team Werkovereenkomst (TWO)?
Een TWO is een document waarin afspraken worden vastgelegd over samenwerking, communicatie en werkprocessen binnen een team.
Is een TWO voor elk team hetzelfde?
Nee, een TWO is op maat gemaakt voor elk team. Elk team heeft andere behoeften en processen. De afspraken worden aangepast aan jullie manier van werken.
Waarom zou ons team een TWO moeten gebruiken?
Een TWO helpt misverstanden te voorkomen, maakt samenwerking efficiënter en zorgt voor minder tijdverlies.
Hoe vaak moet je de TWO bijwerken?
Dit is afhankelijk van de dynamiek in je team. Regelmatig onderhoud, zoals het bespreken van de afspraken tijdens vergaderingen, zorgt ervoor dat de TWO relevant blijft.
Hoe helpt een TWO bij het onboarden van nieuwe teamleden?
Nieuwe teamleden kunnen snel op de hoogte zijn van alle afspraken en processen, wat zorgt voor een soepele start.
Contact
Heb je vragen of wil je meer weten over de Team Werkovereenkomst?
Wij staan klaar om je te helpen! Of je nu meer informatie zoekt, een demo wilt plannen, of gewoon wilt sparren over de beste aanpak voor jouw team, neem gerust contact met ons op.
Vul het contactformulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Samen bouwen we aan een betere samenwerking.
Website & ontwerp door Bas van Geuns